Una vez instalado el programa VentaTec 2008, el primer paso, una vez registrado el programa, es configurar los datos de la/s empresa/s. Para lograrlo se debe entrar a la ventana “Empresa”, ingresando al menú “Datos” y luego a la opción “Empresa”, o por medio de las teclas de acceso rápido (Ctrl-E). Aquellas ventanas que sean llamadas desde el menú y ya están visibles, el evento de click en el mencionado menú, no será tenido en cuenta.

Ya ingresada la ventana, desplegando la lista de la primera caja de datos, por medio de la flecha a la derecha del control, se puede seleccionar una empresa quedando así activa para el resto de las operaciones. El programa indica que razón social queda activa en el título de la ventana principal del sistema, y si es raíz o no en la ventana "Empresa". Esta última información, es sobre la estructura interna de datos del programa, que no es necesario saber por el usuario, pero la razón de este dato, es que la empresa raíz es la útilizada para activar el programa tanto a modo de prueba, como en forma definitva.

Luego es posible modificar los datos o eliminar la empresa con sus respectivos botones. Para crear una nueva empresa, luego de ingresar todos los nuevos datos, se debe presionar el botón “Crear empresa”.